Firmy będą musiały mieć e-podpis

Od 21 lipca małe i duże firmy będą musiały przesyłać do ZUS dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym.

Obowiązek ten dotyczy firm składających e-deklaracje do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które rozliczają ze składek więcej niż pięć osób i wynika on z z art. 40 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (DzU z 2005 r. nr 64, poz. 565 ze zm.) - informuje "Rzeczpospolita". Obecnie za pośrednictwem internetu rozlicza się ok. 230 tys. przedsiębiorstw, a pozostałe korzystają m.in. z biur rachunkowych. Do tej pory nie było jednak obowiązku sygnowania dokumentów trafiających do ZUS certyfikowanym podpisem elektronicznym, ale od 21 lipca obowiązek ten wejdzie w życie. Tylko w wyjątkowych sytuacjach będzie można przesyłać dokumenty w formie papierowej. Z ustawy o podpisie elektronicznym (DzU z 2001 r. nr 130, poz. 1450 ze zm.) wynika, że e-podpis przypisany jest wyłącznie do jednej osoby, którą ma identyfikować, dlatego jeden pracownik posiadający podpis elektroniczny nie wystarczy w firmie i w celu bezpieczeństwa, zalecane jest, by miała ona dwa lub więcej certyfikowanych podpisów, a to oznacza większe wydatki przedsiębiorstwa. Wpływy ze sprzedaży podpisów elektronicznych sięgną minimum 320 mln zł, gdyż 230 tys. firm będzie musiało uzyskać co najmniej dwa e-podpisy, czyli 460 tys. kluczy. Średni koszt całego wyposażenia to ok. 700 zł. Później będzie trzeba płacić, już dużo mniej, za czasowe aktualizacje. Certyfikat wystawiany jest przez jedno z trzech działających w Polsce centrów: Certum, Sigillum i KIR. Koszt certyfikatów waha się od 190 do 260 zł - na rok lub dwa lata, a urządzenia do składania e-podpisów - od 230 do 450 zł, w zależności od odmian sprzętu i funkcji. (F)

oprac.: ef, źródło: Rzeczpospolita, www.rp.pl, 2008.01.17
"Trzeba mieć e-podpis", Michał Kosiarski, g.l.