Pracodawca ma prawo przechowywać CV niezatrudnionych kandydatów

Po zakończeniu rekrutacji pracodawca może przechowywać dane osobowe niezatrudnionych kandydatów, pod warunkiem, że wyrazili oni na to pisemną zgodę.

Kodeks pracy w art. 221 nie mówi o dopuszczalnym czasie przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników, gdyż ma zastosowanie wyłącznie na etapie rekrutacji. Po tym okresie do przetwarzania danych stosuje się ogólne zasady zawarte w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Dopuszczalność przetwarzania ocenia się na podstawie przesłanek wskazanych w art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, a jedną z nich jest wyrażenie zgody zainteresowanych na ich przetwarzanie oraz znajomość jej aspektów. Można też złożyć oświadczenie wycofujące zgodę. Po spełnieniu tych warunków pracodawca może przetwarzać dane z CV czy tworzyć elektroniczne bazy danych kandydatów nie zapominając o ich zabezpieczaniu. (F)

oprac.: ef, źródło: Gazeta Prawna, www.gazetaprawna.pl, 2008.08.27
"Po zakończonej rekrutacji można pozostawić dane kandydatów", Grzegorz Sibiga

Oryginał treści artykułu